A munkáltató ügyfél ún. egyablakos eljárás keretében nyújthatja be mind a munkaerőigényét, mind a munkavállalási engedély irányi kérelmet az illetékes fővárosi és megyei kormányhivatal munkaügyi központjánál. A közvetítést végző illetékes kirendeltséggel a kapcsolatfelvétel nem az ügyfélre, hanem a munkaügyi központra hárul. Ennek megfelelően az egyéni munkavállalási engedély benyújtásával egyidejűleg a munkaerőigény-bejelentés benyújtása is megtörténhet.

Az illetékes munkaügyi központ megkeresésére a munkaerőigény-bejelentés alapján a kirendeltség munkaközvetítést végez, megnézi, hogy van-e az álláskeresők nyilvántartásában kiközvetíthető magyar (vagy EGT-) állampolgár. Ha van, akkor a munkaadónak ezt a magyar munkaerőt kell alkalmaznia. Ha valamilyen okból nem jön létre a foglalkoztatásra irányuló jogviszony, vagy nincs kiközvetíthető munkaerő, a munkáltató ügyfél munkavállalási engedély iránti kérelme alapján a munkavállalási engedély kiadásra kerül.

A kérelem elbírálása során az egyszerűsítés eredményeképpen a munkaügyi központ:

• azonosítja a munkáltatót: ennek során nem ellenőrzi, hogy a kérelemhez becsatolt-e a munkáltató társasági szerződést, cégbejegyző végzést, cégkivonatot, hiszen ezek az adatok lekérhetők elektronikus úton, olyan munkáltatók esetében, amelyekre vonatkozóan nem érhető el adat, a munkaügyi központ továbbra is kérheti a munkáltató azonosítására vonatkozó igazolásokat,
• megvizsgálja, hogy a harmadik országbeli állampolgár megfelel-e a jogszabályban, illetve a munkáltató által a munkaerőigény-bejelentésben írt feltételeknek,
• megvizsgálja, hogy a harmadik országbeli állampolgár rendelkezik-e megfelelő szakképesítéssel, valamint hogy a munkaerőigény-bejelentésben, illetve az engedély iránti kérelemben az adatok egyeznek-e, nem állnak-e fenn kötelező, illetve mérlegelési jogkörébe tartozó elutasítási okok,
• több megyét (egész országot) érintő foglalkoztatási igény esetén a foglalkoztatással érintett megyéket továbbra is megkeresi, hogy nyilatkozzanak: van-e rendelkezésre álló kiközvetíthető munkaerő az adott megyében.

Amennyiben a jogszabályban előírt feltételeknek a munkáltató és a harmadik országbeli állampolgár megfelel a munkaügyi központ kiadja a munkavállalási engedélyt.

Jogosultak köre

Az egyéni engedélyt akkor kell kiadni, ha

• a foglalkoztató a harmadik országbeli állampolgár által ellátandó tevékenységre vonatkozóan érvényes munkaerőigénnyel rendelkezett, és

• a munkaerőigény benyújtásától kezdődően nem közvetítettek ki részére kiközvetíthető munkaerőt, akit a munkaügyi központ álláskeresőként tart nyilván, és aki rendelkezik a jogszabályban előírt, valamint a foglalkoztató munkaerőigényében megjelölt alkalmazási feltételekkel, és

• a harmadik országbeli állampolgár megfelel a jogszabályban előírt, valamint a foglalkoztató munkaerőigényében megjelölt alkalmazási feltételeknek.

Az egyéni engedély legfeljebb két évre adható ki és az egyéni engedély meghosszabbítható.

Szükséges iratok

A foglalkoztatónak az egyéni munkavállalási engedély iráni kérelem mellett munkaerőigény bejelentő lapot is ki kell töltenie és be kell nyújtania. A munkaerőigény bejelentő lap a www.munka.hu honlapról letölthető. A kérelem mellett ezen kívül a harmadik országbeli állampolgár tevékenység ellátásához szükséges szakképzettségéről, iskolai végzettségéről szóló okirat hiteles másolatát, valamint hiteles magyar fordítását kell benyújtania. Ha a harmadik országbeli állampolgárnak 5 éven belül volt korábbi engedélye valamely munkaügyi központnál és a szakképzettségéről, iskolai végzettségéről szóló okirat a munkaügyi központ részére munkavállalási engedélyeztetési ügyben becsatolásra került, a dokumentumot nem szükséges csatolni, azt - a foglalkoztató kérelmére - az eljáró munkaügyi központ szerzi be, amennyiben az a munkaügyi központ rendelkezésére áll.

Nyomtatványok

2013. január 1-je előtt négy különböző nyomtatványon nyújtotta be az ügyfél az egyéni munkavállalási engedély iránti kérelmét. A nyomtatványok közül nehéz volt az ügyfél számára a megfelelő kérelem kiválasztása, így az egyéni munkavállalási engedély kiadását célzó különböző kérelem nyomtatványok összevonásra kerültek, mely kérelem nyomtatvány a Nemzeti Munkaügyi Hivatal www.munka.hu honlapjáról letölthető.

Az eljárás költsége

Az ügyfelet illetékmentesség illeti meg.

Ügyintézés helye

Az egyszerűsítés eredményeként a munkavállalási engedély iránti kérelemmel egyidejűleg a munkaerőigény a fővárosi és megyei kormányhivatal munkaügyi központjánál is benyújtható, ezzel a korábbi kétablakos eljárás egyablakossá vált. Az ügyfélnek csak egy szervezeti egységgel kell kapcsolatot tartani.

Ügyintézési idő

Az ügyintézési határidő főszabály szerint 30 nap. Az ügyintézési határidő 15 nap a munkaerőpiaci vizsgálat nélkül kiadandó egyéni engedély esetében, valamint abban az esetben, ha a foglalkoztató a munkaerőigényét a kérelem benyújtását megelőzően legalább 15 nappal korábban a kirendeltségnél benyújtotta.

Az ügyben közreműködő szakhatóság

A fővárosi és megyei kormányhivatal munkaügyi központja jár el az ügyben, mint főhatóság.

Ha a szakképzettség vagy végzettség megfelelősége tekintetében kétség merül fel, a munkaügyi központ a diploma - ideértve egyéb bizonyítványt is - honosítására vagy elismerésére hatáskörrel rendelkező Oktatási Hivatalt megkeresi, annak igazolása érdekében, hogy a diploma honosításához vagy elismeréséhez szükséges feltételek fennállnak-e.

Jogszabályok

Az eljárásra vonatkozó fontosabb jogszabályok a következők:

• 1991. évi IV. törvény a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról
• 355/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet a harmadik országbeli állampolgárok Magyar Köztársaság területén történő engedélymentes foglalkoztatásának szabályairól
• 16/2010. (V. 13.) SZMM rendelet a harmadik országbeli állampolgárok magyarországi foglalkoztatásának engedélyezéséről
• 323/2011. (XII. 28.) Korm. rendelet a Nemzeti Munkaügyi Hivatalról és a szakmai irányítása alá tartozó szakigazgatási szervek feladat és hatásköréről
• 42/2011. (XII. 2.) NGM rendelet a megyei (fővárosi) munkaügyi központok illetékességéről, valamint a felnőttképzési tevékenység megkezdésének és folytatásának részletes szabályairól szóló 2/2010. (II. 16.) SZMM rendelet módosításáról

Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben a munkaügyi központ a munkavállalási engedély iránti kérelmet elutasítja a döntés közlésétől számított 15 napon belül a foglalkoztató a közigazgatási hatósági eljárás általános szabályai szerint a Nemzeti Munkaügyi Hivatalhoz címzett fellebbezést tud a határozatot hozó munkaügyi központnál benyújtani.

(Nemzetgazdasági Minisztérium)