A kontrolling kapcsolattartók éves továbbképzését tartották szeptember 14-én és 15-én, amelyen a Honvédelmi Minisztérium és a Magyar Honvédség képviseletében - hatvan szervezetet képviselve - kilencvennyolcan vettek részt. A képzés elsődleges célja az volt, hogy a szakmai kapcsolattartók átfogó képet kapjanak a tárca kontrolling koncepciójáról, a kontrolling rendszer felépítéséről, a fejlesztési célokról, megoldásokról, az eddig elért és várható eredményekről.
A továbbképzés alapjául a Honvédelmi Minisztérium (HM) kontrolling rendszerének kialakításáról, működtetéséről és fejlesztéséről szóló 55/2011. (V.13.) HM utasítás szolgált. A kapcsolattartók megismerték ennek szabályozási hátterét, tartalmát, fogalmi rendszerét, átfogó képet kaptak a tárca kontrolling rendszerének működtetésével kapcsolatos struktúrákról és eljárásokról, a fejlesztési irányvonalakról.
A szakmai továbbképzésen a résztvevők részletesen megismerkedtek a kontrolling beszámoló rendszerével, felépítésével és adattartalmával, valamint a vezetői beszámoló-készítés strukturális felépítésével, gazdasági összefüggéseivel.
A bemutatókon több gyakorlati példát elemeztek, amelyek alapján értelmezhetővé vált a kontrolling elképzelés lényege. A folyamatok jellemzőinek, szűk keresztmetszeteinek bemutatásával, a költségelemzések révén ismerték meg a tervezés és a kontrolling összefüggéseinek szükségességét, a TKR és a tervezési rendszer kapcsolódási pontjait.
Az előadásokon fejlesztési koncepciókat is bemutattak, illetve a gazdaságosság kérdéskörével, az integrált gazdálkodási információs rendszerek fejlesztésével, a HM KGIR+ és a logisztikai rendszerek adatstruktúrájával, a beszámoló-készítéssel kapcsolatos tématerületeket vitattak meg. Mindezeken túl munkafolyamatok és rendszerfolyamatok elemzésével mutatták be a kontrolling koncepció célját, amely nem más, mint „az átláthatóság és a hatékonyság növelése az erőforrások optimális felhasználása mellett”.
A nap végén tartott szakmai konzultációk lehetőséget biztosítottak a HM Kontrolling és Szabályozási Főosztály munkatársainak - a minisztériumi és honvédségi szervektől, szervezetektől érkezett szakembereknek - abban, hogy gyakorlati tapasztalataikat kicseréljék, javaslataikkal, észrevételeikkel segítsék a fejlesztések összehangoltabb tervezését.
(kormany.hu; HM Kontrolling és Szabályozási Főosztály)