Az emléknap házigazdája Dr. Navracsics Tibor miniszterelnök-helyettes, közigazgatási és igazságügyi miniszter. Az unió tagországait az igazságügyi miniszterek illetve államtitkárok képviselik a rendezvényen.

Az emléknap alkalmából rendezett konferenciát Dr. Áder János köztársasági elnök nyitja meg, az eseményen minden résztvevő ország képviselője felszólal.

Az eseményhez sajtó akkreditáció tartozik.