Az esemény házigazdája Hende Csaba lesz, a munkavacsorát és a munkaüléseket pedig az Európai Unió külügyi és biztonságpolitikai főképviselője, Catherine Ashton elnökli.

A február 24-i munkavacsorájukon a miniszterek – az egyes műveletek vezetőinek, az EU katonai Bizottságának elnökének és az EU Katonai Törzs főigazgatójának részvételével – megvitatják a jelenlegi uniós katonai műveletek aktuális kérdéseit.

A február 25-én Gödöllőn tartandó két munkaülésen a miniszterek áttekintik a védelempolitika terén követendő irányokat és fő kérdéseket a legutóbbi többnemzeti kezdeményezések (Weimar, pooling & sharing) fényében. A munkaüléseken – melyeken részt vesz Anders Fogh Rasmussen, a NATO főtitkára is – lehetőség nyílik majd az EU és a NATO, illetve az ENSZ közötti stratégiai partnerség kérdéseinek megvitatására is.